Adjointe administrative (accent sur la comptabilité) - Poste permanent de soutien à temps partiel (20 heures par semaine)


Type: Permanent
Location: Halifax
Job Number: AS13369

La Société de La Garderie Le Petit Voilier est un organisme à but non-lucratif offrant des services éducatifs axés sur le développement global de l’enfant et l’apprentissage du français. Ces services sont offerts dans les établissements scolaires de langue française de la région métropolitaine d’Halifax. Le Petit Voilier dessert plus de 400 enfants dans six centres. Nous sommes les récipiendaires du Prix d'éthique de l'Atlantic Better Business Bureau et nous chérissons les valeurs d'engagement, de collaboration, de respect et d'apprentissage continu.

Répondant au Directeur des finances, ce poste aidera l’Administrateur des finances et l'équipe de gestion. Les responsabilités hebdomadaires seront centrées sur le traitement des comptes créditeurs et le soutien administratif, comme suit:

Traitement des comptes créditeurs :

  • Traitement, rapprochement et paiement des petites caisses et des cartes de paiement;
  • Traitement des dépenses du personnel;
  • Traitement, rapprochement et paiement des comptes fournisseurs et rapports liés aux comptes à payer.

Soutien administratif:

  • Développement et maintenance de contenu de sites Web et de médias sociaux;
  • Classement des documents papier et électroniques;
  • Assistance avec la préparation de rapports au gouvernement provincial.

De plus, l’Adjointe administrative sera formée pour remplir le rôle de l’Administrateur des finances dans les fonctions de comptes débiteurs et de paye pendant son absence (2 ou 3 fois par année).

Ce poste exige de solides compétences en communication orale et écrite en français et en anglais. En outre, une formation formelle en comptabilité est requise, de même que la connaissance des technologies de l'information de base et des logiciels, tels que les produits Microsoft Office. La connaissance du système entreprise SMART Office est un atout. Cependant, nous sommes prêts à former à l'utilisation de cette application.

Nous offrons un ensemble complet d'avantages, y compris un régime de retraite à cotisations déterminées, une assurance maladie et dentaire, des congés de maladie, trois à cinq semaines de vacances payées (selon les années d'emploi) et du financement pour perfectionnement professionnel.

Le salaire se situe entre 22 880 $ et 26 000 $ par année selon l'expérience et les qualifications. Le Petit Voilier offre une flexibilité horaire, entre les heures d'ouverture standard de 8h30 à 17h30, du lundi au vendredi.